AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 PER IL SITO WEB DELLA SOCIETÀ TAKA SRL
TAKA Srl con sede in Via dell’Industria, 4 36060, Pianezze (VI) ITALY C.F. e P.I.V.A.T03073550240 in qualità di “Titolare del trattamento”, La informa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”), che i Suoi dati personali raccolti tramite il sito web https://taka-adhesives.it saranno trattati secondo le modalità descritte di seguito.
Il Titolare del trattamento può essere contattato in qualsiasi momento al seguente indirizzo email: [email protected]
Destinatari dell’Informativa sulla privacy
I destinatari della presente Informativa sulla privacy sono gli utenti che forniscono i propri dati personali al Titolare del trattamento tramite il sito web.
Ciò include:
– le persone che ci contattano tramite il modulo nella sezione “Contatti”, per qualsiasi motivo;
– le persone che si candidano per una posizione lavorativa tramite il modulo nella sezione “Lavora con noi”;
– Persone fisiche che richiedono informazioni sul report ESG tramite il modulo presente nella sezione “Sostenibilità”.
Fonte e tipologia dei dati trattati
I dati personali che possono essere trattati si suddividono nelle seguenti categorie:
| FONTE DI RACCOLTA | TIPOLOGIA DI DATI |
| Form presente nella sezione contatti | Dati anagrafici: Nome e cognome. Dati di contatto: Indirizzo email; telefono. Dati professionali: Azienda di appartenenza, ruolo aziendale P.IVA; Dati personali contenuti nel Cv allegato. |
| Form presente nella sezione “Lavora con noi” | Dati anagrafici: Nome e cognome; data di nascita, residenza. Dati di contatto: Indirizzo email; telefono. Dati professionali: Titolo di studio. Altro: ogni altro dato personale contenuto nel CV. |
| Form presente nella sezione “Sostenibilità” | Dati anagrafici: Nome e cognome; Dati di contatto: Indirizzo email; Dati professionali: Azienda di appartenenza, ruolo aziendale. |
Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati raccolti tramite il sito vengono trattati per le seguenti finalità:
| FONTE DI RACCOLTA | FINALITA’ |
| Form presente nella sezione contatti | Rispondere alle richieste inoltrate dagli utenti del sito; Inoltrare comunicazioni commerciali, informative aziendali ed effettuare in generale attività di marketing volte all’avvio di rapporti contrattuali ecc; Trasmettere le informazioni richieste o raccolte ad altre società partner che operano come autonome Titolari del Trattamento. |
| Form presente nella sezione “Lavora con noi” | Valutare il profilo del candidato per eventuali assunzioni; Trasmettere le informazioni richieste o raccolte ad altre società partner che operano come autonome Titolari del Trattamento. |
| Form presente nella sezione “Sostenibilità” | Trasmettere al richiedente il report di sostenibilità. |
Base Giuridica e natura del conferimento
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali va distinta in funzione delle diverse finalità associate a ciascun trattamento. I Trattamenti eseguiti dal Titolare del Trattamento sono legittimi poichè trovano la propria base giuridica in:
| FONTE DI RACCOLTA | FINALITA’ | BASE GIURIDICA | NATURA DEL CONFERIMENTO |
| Form presente nella sezione contatti | Rispondere alle richieste inoltrate dagli utenti del sito | Legittimo Interesse (Art. 6.1.f): Il titolare ha un interesse a gestire le comunicazioni, mentre l’utente ha l’interesse a ottenere le informazioni richieste, rendendo il trattamento lecito e necessario. Misure Precontrattuali/Contrattuali (Art. 6.1.b): Se la richiesta mira a ottenere un preventivo, informazioni specifiche su servizi o a stipulare un contratto, il trattamento si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali. | Obbligatoria, pena l’impossibilità di dar seguito alla richiesta dell’utente. |
| Inoltrare comunicazioni commerciali, informative aziendali ed effettuare in generale attività di marketing volte all’avvio di rapporti contrattuali ecc | Consenso specifico (art. 6, par. 1, lett. a) | Facoltativa | |
| Trasmettere le informazioni richieste o raccolte ad altre società partner che operano come autonome Titolari del Trattamento | Consenso specifico (art. 6, par. 1, lett. a) | Facoltativa | |
| Form presente nella sezione “Lavora con noi” | Valutare il profilo del candidato per eventuali assunzioni | Legittimo Interesse (Art. 6.1.f): Il titolare ha un interesse a valutare il profilo del candidato, mentre l’utente ha l’interesse a far valutare il proprio profilo per un’eventuale assunzione. Misure Precontrattuali/Contrattuali (Art. 6.1.b): Il Titolare del trattamento può utilizzare i dati per eseguire misure precontrattuali o contrattuali volte all’assunzione del candidato. | Obbligatoria, pena l‘impossibilità di valutare il profilo dell’utente |
| Trasmettere le informazioni richieste o raccolte ad altre società partner che operano come autonome Titolari del Trattamento. | Consenso specifico (art. 6, par. 1, lett. a) | Facoltativa | |
| Form presente nella sezione “Sostenibilità” | Trasmettere al richiedente il report di sostenibilità | Legittimo Interesse (Art. 6.1.f): Il titolare ha un interesse a gestire le comunicazioni, mentre l’utente ha l’interesse a ottenere le informazioni richieste, rendendo il trattamento lecito e necessario. | Obbligatoria, pena l’impossibilità di accedere alle informazioni richieste dall’utente. |
Modalità di trattamento
I dati personali potranno essere trattati su supporti digitali o cartacei. Il Titolare del Trattamento potrà eseguire tutte le operazioni di trattamento indicate all’art. 4 punto 2 GDPR.
A prescindere dalla tipologia di supporto utilizzato, il Titolare del Trattamento adotta tutte le misure necessarie a garantire la sicurezza del trattamento sulla base dell’analisi dei rischi condotta e periodicamente aggiornata.
Tempi di conservazione
I tempi di conservazione variano in base alla finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso il Titolare del trattamento, in ossequio al principio di minimizzazione e in ottica di abbassamento del rischio, conserva i dati per il tempo strettamente necessario al trattamento provvedendo alla successiva cancellazione. nella tabella seguente vengono riportate le tempistiche di conservazione.
| INTERESSATO AL TRATTAMENTO | FINALITA’ | TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE |
| Form presente nella sezione contatti | Rispondere alle richieste inoltrate dagli utenti del sito | 3 anni |
| Inoltrare comunicazioni commerciali, informative aziendali ed effettuare in generale attività di marketing volte all’avvio di rapporti contrattuali ecc | 3 anni | |
| Eseguire attività di profilazione dell’utente | 3 anni | |
| Trasmettere le informazioni richieste o raccolte ad altre società partner che operano come autonome Titolari del Trattamento | 3 anni | |
| Form presente nella sezione “Lavora con noi” | Valutare il profilo del candidato per eventuali assunzioni | 2 anni |
| Trasmettere le informazioni richieste o raccolte ad altre società partner che operano come autonome Titolari del Trattamento. | 2 anni | |
| Form presente nella sezione “Sostenibilità” | Trasmettere al richiedente il report di sostenibilità | 1 anno |
Accesso ai dati e comunicazione
L’accesso ai dati trattati è consentito al solo personale autorizzato o a soggetti esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento (a titolo indicativo: studi associati, ad avvocati, società di elaborazione dei dati, enti certificanti, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità sopra indicate, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, uffici finanziari, Enti Comunali ed/od Uffici Comunali, a consulenti e società di servizi e per sicurezza sui posti di lavoro, che potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi nell’ambito dei propri soci aderenti, utenti e relativi aventi causa per specifiche ricerche di mercato).
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Vostra disposizione.
I Suoi dati potranno essere comunicati ad aziende partner del Titolare del Trattamento solo previa espressione del suo consenso.
Trasferimento dati verso paesi terzi
I dati personali conferiti tramite il sito internet sono trattati nell’Unione Europea o da soggetti collocati al di fuori dell’Unione Europea in conformità alle disposizioni di cui agli artt. 44, 45 o 49, a seconda dei casi applicabili.
Diritti dell’interessato
In qualità di Interessato al trattamento, Lei ha diritto:
Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo email: [email protected] o lettera raccomandata a/r all’indirizzo indicato nella sezione “Titolare del Trattamento”.